Bénévole Standard - Secrétariat

Type d'offre
Bénévolat
Précision sur la date
Dès que possible
Commune
Tours
Texte de l’annonce

Être l’interface entre les services internes de la Délégation et l’extérieur,

Gérer la messagerie électronique, l’accueil, le standard,

Préparer et réaliser l’envoi de mailings, supports et documents utilisés dans les actions caritatives de l’Association,

Vivre une expérience enrichissante au sein d’une équipe dynamique et polyvalente.

Mission


- Participer aux travaux administratifs et informatiques de la Délégation d’Indre-et-Loire,
- Tenir un standard téléphonique,
- Accueillir les visiteurs, Assurer l’envoi du courrier.


Disponibilités

3 heures par semaine au minimum (par demi journée soit 9h-12h ou 14h-17h) Actions régulières sur 12 mois, selon disponibilités


Compétences

- Connaissance du pack office standard (Word, Excel et Internet) ,
- Esprit d’équipe, qualité d’écoute et d’organisation, dynamisme.
- Bonne élocution.
- Capacité de gérer les imprévus.
- Être à la découverte des services.
- Être volontaire pour la rencontre des autres bénévoles.

Infos complémentaires


- Travail en binôme avec 1 responsable de service,
- Accessible à personne à mobilité réduite,
- Convention écrite.

Postuler à cette offre :
Civilité
Les fichiers doivent peser moins de 5 Mo. Extensions autorisées : rtf pdf doc docx odt.

*informations requises

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